2024以來，招投標比價辦公室緊扣公司“經(jīng)營管理提升年”年度主課題，堅持“陽光招采 廉潔從審”理念，以“三重三有”舉措為抓手，努力提升比價采購工作質效，一季度，通過談判降低采購成本 56萬余元，單一性計劃比例下降3%以上。
重“數(shù)字”有高度
“數(shù)字賦能”提升比價采購工作質效。2023年，該部門上下堅持“數(shù)字”招采，借助隆道平臺、公司OA辦公系統(tǒng)等實現(xiàn)從采購計劃申報、發(fā)布詢價公告、采購計劃實施、比價評審，到發(fā)布中選通知書全流程電子化辦公，極大提高了采購效率。招采全過程留痕，確保各環(huán)節(jié)合規(guī)、公開和透明，實現(xiàn)陽光招采，杜絕暗箱操作，從源頭上預防和懲治腐敗，降低采購成本。同時，通過全網(wǎng)公開比價模式，拓展了幾十家優(yōu)質供應商。2023年，公司榮獲數(shù)字招采行業(yè)第18屆數(shù)字化品牌影響力企業(yè)。目前，該部門在繼續(xù)推行數(shù)字化招采和加大信息公開力度的基礎上，正進一步探索提升采購數(shù)據(jù)分析能力。
重管理有力度
在管理上謀實招、求實效，強化比價采購全過程管理，降低采購風險。采購前期，為項目計劃申報提供咨詢和指導，嚴格采購計劃審批程序，把好資質業(yè)績關。做好采購風險分析，嚴控單一性指定計劃比例。針對特殊項目，成立招投標比價談判專家小組。采購完成后，及時跟蹤回訪，了解合同簽訂、履約情況、到貨質量等，對合格供應商名錄實行動態(tài)管理，不合格的及時清除，實現(xiàn)采購全流程閉環(huán)管理，完善“事前預判、事中監(jiān)督、事后分析”機制。
重服務有溫度
“張工，續(xù)簽流程如何辦理？”“李主任，您看下這個項目資質要求合理不？”每當遇到咨詢這樣的問題，比價辦員工都逐一耐心解答。
努力提升比價采購服務質量。2023年一季度，該部門黨員下基層服務5次。針對比價采購中常見問題，進行答疑解惑，解決實際問題8項。每周派1人赴彬州化工調研及提供服務，會同基建分部技術人員就乙二醇生活區(qū)二期工程施工材料開展供應商實地考察4次，為認質認價提供依據(jù)。
“三重三有”舉措的落實，降低了采購風險；推動了招標比價各項工作有序進行，實現(xiàn)了降本增效。
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