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物資采供部:領悟馬蹄鐵效應,注重細節(jié)管理
發(fā)布時間:2023-12-28     作者:杜洪濤  來源:物資采供部  瀏覽數(shù):2692   分享到:

一顆馬蹄釘?shù)墓适拢骸笆Я艘活w鐵釘,丟了一只馬蹄鐵;丟了一只馬蹄鐵,斷了一條馬腿;斷了一條馬腿,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,損了一位將軍;損了一位將軍,輸了一場戰(zhàn)爭;輸了一場戰(zhàn)爭,亡了一個國家?!边@就是經(jīng)濟學法則中著名的“馬蹄鐵效應”。其中提到的故事在歷史上真實的發(fā)生過,該故事寓意在于“沒有什么不可能”。忽聞之似乎有點荒誕而毛骨悚然,細思量卻說明了事物發(fā)展的結果對于初始條件有極為敏感的依賴性。初始條件的極小偏差,可能引起結果的極大差異,“斷一枚蹄鐵釘子,亡一個國家社稷”也就成為必然。這一定律對于化工行業(yè)的物資管理同樣有著重要的警示意義。

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物資采供部承擔整個企業(yè)的物資供應和后勤保障工作,任何一個崗位上的工作都要精雕細琢,認真負責地把事情做到位,不能有半點疏忽。

計劃員在執(zhí)行采購計劃時,須認真審核每一條計劃里面的每一項物資,核對申報物資的需求數(shù)量,并與現(xiàn)有庫存物資、退庫物資、閑置帳外物資等細心比對,不多買、不少買、不錯買;合同簽訂環(huán)節(jié),每一項合同條款都要嚴格審核,在遵守合同法等相關法律法規(guī)的基礎上,從細節(jié)出發(fā),杜絕一切可能損害公司利益的不利條款,堅決維護好企業(yè)的形象和權利。

采購員接收和檢驗到廠物資過程中,嚴格按照合同清單履行,及時組織開箱檢驗,并與使用車間技術人員共同驗收,詳細清點數(shù)量、核對尺寸材質、規(guī)格型號等。檢驗中如果發(fā)現(xiàn)供貨過程中有漏供、錯供或者少供現(xiàn)象,第一時間聯(lián)系供貨商協(xié)調處理,認真細心,保質保量完成物資的供應供應工作。

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保管員在日常物資保管工作中,嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,室內物資按照貨架位號定置有序擺放,方便技術員查驗和領料;室外物資做到下墊上蓋,且懸掛對應標識牌,做到賬物相符,清晰明了。物資發(fā)放工作中,核對領料票據(jù)上的物資名稱、數(shù)量、材質和規(guī)格型號等,保證物料發(fā)放環(huán)節(jié)準確無誤,不出任何細微差錯。

馬蹄鐵效應告訴我們:日常工作中的每一個環(huán)節(jié)都事關大局,千萬不可馬虎大意。中國傳統(tǒng)的古語“失之毫厘,謬以千里”也是對馬蹄鐵效應的另一種解釋和說明?;て髽I(yè)的日常管理中不能因小失大,不要因為一個小小的細節(jié)而導致事情的全盤失敗。一些看似細節(jié)的東西不容忽視,成也細節(jié),敗也細節(jié)。注意了細節(jié)才能把工作做的更加完美,注意了細節(jié)企業(yè)才會更加安全穩(wěn)定的發(fā)展。

 


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