項目檔案是項目建設(shè)全過程中形成的具有保存價值的原始記錄，真實記錄了項目建設(shè)過程中的具體情況，反映了項目建設(shè)的規(guī)范性、合理性，是檢查項目建設(shè)質(zhì)量的重要憑證，更是日后項目改建、擴(kuò)建、整改等活動的原始依據(jù)，同時也是項目竣工驗收的重要環(huán)節(jié)。

彬州公司30萬噸/年煤制乙二醇項目自2017年以來已經(jīng)完成了立項、設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理等工作，為更好地完成項目最終的竣工驗收，2022年9月6日至7日，由陜西煤業(yè)化工集團(tuán)綜合管理部業(yè)務(wù)主任張春喜及西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心主任徐永旭等7名專家組成的檔案驗收小組對彬州公司30萬噸/年煤制乙二醇項目進(jìn)行了為期2天的檔案預(yù)驗收。

9月6日上午10時，公司在外專樓一樓召開了本次預(yù)驗收的啟動會，公司副總經(jīng)理趙亞周、副總工程師張政權(quán)、科技發(fā)展部黨支部書記靳文禮及檔案管理人員參加了本次會議。會上，靳文禮分別從項目概況、檔案管理體系、數(shù)字化建設(shè)、檔案過程管理、項目檔案整理情況及存在問題對公司30萬噸/年煤制乙二醇檔案歸檔做了簡要匯報。同時，檢查組就相關(guān)問題進(jìn)行了現(xiàn)場交流。會后，驗收組深入乙二醇項目檔案庫房，對項目前期、招投標(biāo)合同、項目竣工、監(jiān)理等相關(guān)資料進(jìn)行了逐項檢查并作出綜合評價，最終形成問題清單。

9月7日上午10：00召開會議驗收組通報問題清單，各施工單位受邀一并參會。通報會上，趙亞周對檢查組2天的辛勤付出表示感謝，對查出問題與檢查組深入交流，明確整改目標(biāo)，同時安排工作，將問題責(zé)任明確到相關(guān)施工、監(jiān)理、項目負(fù)責(zé)人，確保按時間節(jié)點完成本次預(yù)驗收問題的整改，為更高質(zhì)量完成年底的項目竣工驗收做好基礎(chǔ)保障。